C-5-1- Faktúra proforma


Aby sa zmluva zrealizovala, treba aby sa obe zmluvné strany dohodli. Záleží od obsahu obchodnej ponuky a obsahu všeobecných podmienok predaja a následne od akceptácie tejto dohody. Faktúra proforma je jeho realizáciou.

Faktúra proforma umožní formalizovať definitívnym a istým spôsobom rôzne návrhy, ktoré mohol dať vývozca potencionálnemu dovozcovi počas ich stretnutí. Je určená dovozcovi, ktorý ju potrebuje na získanie povolenia pre import tovaru alebo na získanie devíz potrebných pre uskutočnenie platby tovaru.

Faktúra proforma je súčasťou zoznamu faktúr používaných v rámci medzinárodných transakcii. . Medzi ďalšie faktúry patrí: konzulárna faktúra, obchodná faktúra, alebo colná faktúra.

5-1-1- Faktúra proforma : definícia

Faktúra proforma je teda " právny dokument" ktorý je určený dovozcovi. Má formu ako klasická obchodná faktúra, ale namiesto čísla je upresnené : " faktúra pro forma"

Obchodná ponuka sa opiera o písomný dokument, ktorého hlavným cielom je byť prečítaný. Nato musí byť faktúra proforma vytvorená v jazyku, ktorému by dovozca rozumel.

Faktúra proforma je aj dokument, ktorý umožnuje kupcovi , tu dovozca, urobiť všetky kroky súvisiace s operáciou dovozu, ako napr.obdržanie licencie importu alebo uloženie dokumentárneho akreditíva. Jemu príslucha sa informovať na kompetentných úradoch vo svojej krajine.

Faktúra proforma môže byť teda považovaná súčastne ako návrh ceny alebo ponuka. Môže byť niekedy nasledovaná obchodnou faktúrou. Tá umožní právne upevniť všetky dohody,na ktorých sa obe strany spolu dohodli, ale nielen to.

5-1-2- Faktúra proforma : dokument

V dokumente musí byť jasne uvedené že ide o " FAKTURA PROFORMA" , ak možno tučným písmom a čitatelne.

Obsah tejto faktúry je:



   FAKTÚRA PROFORMA  
  Prípadne číslo faktúry proforma,  
  Udaje oboch zmluvných strán,  
  Možnosti platieb,  
  Spôsob platby,  
  Vybraný Incoterm,  
  Platobná mena ,  
  Balenie( prípadne),  
  Tovar a jeho referencia(ak nejakú má),  
  Typ tovaru,  
Váha, objem a množstvo tovaru,
  Jednotková cena ako aj celková cena,  
Splatnosť platby,
  Eventuálne dĺžka platnosti faktúry pro forma,  
  Použitý spôsob dopravy,  
Potrebné dokumenty,
  Krajina pôvodu každého tovaru,  
  Colný kód,  
  A eventuálne zvláštne podmienky ako napr.banková garancia alebo otvorenie dokumentárneho akreditíva,  


Faktúra proforma musí byť na hlavičkovom papieri vývoznej spoločnosti, s jeho alebo ich imatrikulačným číslom( obchodné identifikačné číslo, DIČO, a DIČO pre EU).

5-1-3- Právny dosah faktúry proforma

Faktúra proforma je teda obchodná ponuka a obchodná zmluva ako taká. Určuje zodpovednosti vývozcu. Ak je akceptovaná v povolenej lehote, dovozca sa môže obrátiť proti vývozcovi v prípade sporu. Má teda právnu hodnotu obchodnej zmluvy.


  • Pozor: doporučuje sa doplniť faktúru proforma všeobecnými podmienkami predaja, aby sa zaistila právna ochrana.
  • "Pozor: Akceptácia môže byť urobená aj telefonicky alebo tvárou tvár. Ako ochrana pred touto situáciou, doporučuje sa požadovať vo všeobecných podmienkach predaja, že potvrdenie obchodnej zmluvy( tu faktúra proforma) je účinné po prijatí písomného potvrdenia o dohode